tjarnis hansen
Stine Wind
Ditte Hartvig Bak
jette dahl
Steven John Collins
Niels Gorm Lundshøj Petersen
Nicholas Kawamura
Christel Skousen Thrane
Troels Emborg
Michall Helmbæk
Maria Lind
Ami Olsen
marianne hove
Nanna Wermelin
Lene Elsner
Lori Webb
Kim Johannesen
Solveig Victoria Lang
Allan Anarchos
Charlotte Rønn Dons
Jesper Luthman
Flemming Winther
Niels Idskov
Leise Katrine Hein Voss
Jens Haaning
Chris Lykkegaard
tirsdag d. 3. maj 2011
Du har mulighed for at skrive en kommentar til din anbefaling, dette er valgfrit.
Gem Annuller

Gem som link

Anbefalinger (17)

Asger Liebst
Timme Bisgaard Munk
Jacob Gowland Jørgensen
Adam Jørgensen
Mikkel Jørnvil Nielsen
Mikkel Wiese
Christina Ernst
Helle Eriksen
Pernille Bjerrum
Kaj Søholm Lehmkuhl
Mai Jensen
Kjetil Sandvik

Manual til forkludret pressekommunikation

Pressemeddelelser lige til papirkurven

Trine Wiese

Trine Wiese

PR-& Kommunikationschef

Masser af virksomheder og organisationer har prøvet det: At sende en pressemeddelelse ud, som ingen, absolut ingen reagerer på. Den er åbenbart røget direkte i papirkurven. Hvordan opnår man egentlig det? Her kommer en manual til, hvordan du skriver Danmarks kedeligste pressemeddelelser. Manualen bygger på adskillige års erfaring på blandt andet erhvervsredaktioner i dagpressen, hvis store papirkurve bugner af ubrugelige pressemeddelelser. Her er der også plads til din pressemeddelelse, hvis du følger nedenstående 11 forfærdelige råd.
Der er meget at lære af andres forkludrede pressekommunikation. Se blot her:
 
1. Vær kedelig
Journalister er som regel rastløse. De går og småkeder sig og leder med lys og lygte efter noget, der overrasker dem eller får dem til at smile. Vil du være sikker på, at journalisten falder helt i søvn, så husk at skrive så kedeligt og billedfattigt som muligt.
 
pressemeddelelser - nørdede
2. Vær en nørd
Hav ikke en journalist i tankerne, når du skriver pressemeddelelsen. Skriv derimod til din tekniknørdede kollega eller til din lige så akademiske kollega. Sørg altid for, at din velbegavede mor eller nevø ikke fatter noget som helst. Så er du sikker på succes. I hvert fald hvis dit mål er, at din pressemeddelelse skal ende i skraldespanden.
 
pressemeddelelser – indviklede
3. Undgå ord og begreber fra dagligdagen
Forudsæt at alt er bekendt på forhånd. Brug gerne fremmedord og vær bange for almindelige ord. Husk for eksempel at bruge ord som ”aktiver” i stedet for ”penge”. Så skaber du dejligt med afstand til modtageren.
 
pressemeddelelser lange tekster
4. Skriv langt og indviklet
Husk at lange udredninger slører budskabet. Korte og præcise udmeldinger er alt for nemme at fatte. Langt og indviklet er lig med en pressemeddelelse, der ikke bliver læst. Lad derfor altid pressemeddelelsen fylde mere end et enkelt A4-ark. Så er den med sikkerhed på vej i redaktionens papirkurv.
 
pressemeddelelser - uklare tal og cases
5. Gæt dig frem til eksempler
Giv taloplysninger og eksempler, du er usikker på. Det er så sjovt, når journalisterne opdager, at du sløser med sandheden. Det giver herlige hak i troværdigheden.
 
pressemeddelelser pralende
6. Brug din pralende direktør frem for en ekspertkilde
Henvis aldrig til eksperter, der kan underbygge påstanden i pressemeddelelsen. Lad hellere direktøren selv rose sine initiativer end at lade eksterne eksperter gøre det. Intet er nemlig så enerverende som selvros. Fyld pressemeddelelsen med tydelig selvros, og du er sikker på, at journalisterne ser rødt.
 
pressemeddelelser forkerte modtagere
7. Send ud som spredehagl
Send pressemeddelelsen til alle, der gider eller har mulighed for at modtage den. Så er du sikker på, at magasinet Danske Kommuner modtager nyheder fra møbelindustrien, og Erhvervsbladet modtager nyheder om resultater i håndboldligaen. Dermed sikrer du, at redaktionerne ikke kan bruge de nyheder, du serverer for dem.
 
pressemeddelelser - elastik i stedet for hårde fakta
8. Undgå helt talhistorier
Journalister elsker talhistorier. Talhistorier er nemme at gå til og opleves på redaktionerne som en sikker løsning. Også  journalister stiller spørgsmål ved autoriteter, men har en tyrkertro på, at tal er sande. Bring derfor aldrig nyheder, der er underbygget af tal og troværdige undersøgelser. Ren elastik er bare bedre.
 
pressemeddelelser overdynget med tal
9. Lad pressemeddelelsen drukne i tal
Hvis du trods alt bruger tal, så hold aldrig igen med tallene. Dyng dem op, med alle decimaler. Begynd med at nævne dokumentationen og siden tendensen. Og giv aldrig tallene en målestok.
 
pressemeddelelser forældede og forudsigelige nyheder
10. Send old hat
Sats på det gamle, forslidte og forudsigelige. Undgå endelig denne effektive basisopskrift på en pressemeddelelse: Nye tal + markante holdninger + en god case = masser af spaltemilimeter.
 
11. Send pressemeddelelser morgen, middag og aften
Gør dit kommunikationsbureau eller din virksomhed kendt for at sende pressemeddelelser ud når som helst og om hvad som helst. Dermed opnår du, at journalisterne på forhånd er irriterede, når de modtager en meddelelse fra dig.
 
---
 
Læs mere om pressemeddelelser
  • Det burde være så nemt: Skriv en god historie, send den til den rette journalist, og du er i avisen i morgen. Men virkeligheden er en anden. Et utal af forskellige dagsordener spænder ben for den gode historie. Redaktionerne flyder over med irrelevante og selvrosende pressemeddelelser. Mens journalisterne bliver kimet ned af overivrige pressemedarbejdere, der vil pushe lige netop deres historie. Her får du 100 ideer, der kan gøre det hele meget bedre.
  • Pressemeddelelser strømmer ind på landets avisredaktioner – som e-mail og som slow-mail: Breve og farvestrålende brochurer. Men kun en lille del bruges, fordi kvaliteten ikke lever op til redaktionernes standard. To aviser skriger efter højere kvalitet og en mere professionel og ydmyg adfærd fra PR-bureauernes side. Læs her, hvad Århus Stiftstidende og Berlingske Tidende gerne vil have.
  • Dear PR Folks: Please Stop Sending Us "Experts" And "Story Ideas" - Here's What To Send Us Instead.
 
---
 
Bliv opdateret med artikler, debat og stillingsopslag i Kforums nyhedsbrev hver uge – tilmeld dig her. Det er gratis.
 
 
 

Følg Kforum

Login med facebook
Du har mulighed for at skrive en kommentar til din anbefaling, dette er valgfrit.
Gem Annuller

Kommentarer (4)

God tone i debatten

Hjælp os med at sikre en sober debat. Hold dig til saglige argumenter og understøt formålet med Kforum, som er at dele viden og erfaringer om kommunikation.

Læs Kforums takt og tone for god debatkultur her
Jakob Skouboe

Af: Jakob Skouboe / tirsdag 3. maj 2011

Fine råd, alt er rigtigt.
Men du glemmer en klassiker.

Send en pressemeddelelse til en udvalgt journalist, sig at den er sendt solo, men husk lige at sende den til et netmedie også inden fyraften. Så er man sikker på, ens nyhed kommer ud og man har opbygget et langvarigt og solidt forhold til en dagbladsjournalist...:)

En anden er også:

Send en pressemeddelelse og skynd dig at ringe til journalisten fem minutter efter, den er sendt, for at "høre, om den er kommet" og "om det er noget, vi gør noget ved".
Vi journalister ELSKER det!

Anbefalinger (4)

Mikkel Jørnvil Nielsen
Asger Liebst
Kasper Bergholt
Bjarke Hal
NB Nielsen

Af: NB Nielsen / onsdag 4. maj 2011

To andre klassikere:
1. Stav firmaets navn forkert - subsidiært stav journalistens/avisens navn forkert.
2. Opgiv et telefonnummer, ingen har brugt i årevis - subsidiært telefonnummer på en bortrejst kontaktperson.
Vibe Bregendahl

Af: Vibe Bregendahl / torsdag 5. maj 2011

Kan nikke åh så genkendende til all of the above. Og i særdeleshed den med, at kontaktpersonen har slukket mobilen, er ude at rejse eller bare ikke aner at pressemeddelelsen er sendt ud. Der fiser al troværdigheden så ud af den historie...

Men synes også det er interessant at Business Insider efterlyser pressemeddelelser med citater og billeder af eksperter... Fordi "de ikke har tid til at ringe til eksperterne..." Hold op, hvis jeg var selvbestaltet ekspert med egen hjemmeside eller blog ville jeg skynde mig, at få sendt nogle bulletins af sted - de tjekker jo alligevel ikke fakta :S

- Summasumarum er vel så, at både journalister og PR folk kan blive bedre til at håndtere de pressemeddelelser?!? ;)
Magnus Snoer

Af: Magnus Snoer / torsdag 5. maj 2011

Rigtig god liste, som vi vist alle burde bruge som tjekliste, når vi forsøger at kommunikere med pressen.

Endnu et "godt" råd er at sende pressemeddelelserne til den/de sædvanlige journalist(er), selvom emnet ikke liiiige falder ind under dennes interesseområder :-)

Magnus
Hvis du vil deltage i debatten skal du have en profil. Du kan oprette en profil på kforum her. Det tager få minutter.
Login med facebook