Lav et slideshow til 3,6 mio. kr.

Konsulenthuset McKinsey tager mere end 500.000 dollars for en simpel PowerPoint-præsentation. Tidligere konsulent Jasper Polak har delt McKinsey-opskriften i en tråd på Twitter. Vi bringer den her, så du også kan lære at lave slideshows til +3,6 mio. kroner.

Hemmeligheden bag et overbevisende slideshow er banal. Men banalt eller ej, så kan der være mange penge i skidtet. Bare spørg et konsulenthus som McKinsey. Se opskriften på PowerPoint-succes her. Foto: Getty Images.

af Redaktionen, Jasper Polak

Hvad er hemmeligheden bag et overbevisende slideshow til kunden, chefen eller kollegerne? Svaret er banalt: Det handler – som med så meget andet – om historiefortælling og velstrukturerede argumenter.

Banalt eller ej, så kan der være mange penge i skidtet. Bare spørg et konsulenthus som McKinsey.

Her følger opskriften på PowerPoint-succes. Lige til at implementere.

Fortælling, flow og strukturerede argumenter

Noget af det første, du lærer som nyopstartet konsulent, er at følge disse simple trin for at skabe struktur i dine PowerPoint-præsentationer:

Introduktion og kontekst
Konklusioner præsenteres tidligt
Strukturér dine argumenter som en pyramide
Hav øje for den overordnede fortælling og slideflow

The secret? Story, flow, and structured arguments.

Every fresh analyst is taught this blueprint:
• Introduction & context on one slide
• Always lead with the conclusion
• Pyramid argument structure
• Title storyline & slide flow

Let's break it down, so you can apply it too:
— Jasper Polak (@polak_jasper) July 23, 2022

Introduktion og kontekst

Hos McKinsey benytter man sig af det såkaldte SCQA-framework for at skabe en fængende introduktion i præsentationer. SCQA står for følgende:

Situation: Hvordan ser den nuværende situation ud? Complication: Hvad skal der laves om på? Question: Hvordan ønsker du at lave om på dette?

Set the stage by using the SCQA framework.

Situation: what's the current state?
Complication: what needs to change?
Question: how can you solve the complication?
Answer: this one deserves it's own slide, up next.

This tells your audience WHY they should read on.

Example: pic.twitter.com/dmgQr7kAiR
— Jasper Polak (@polak_jasper) July 23, 2022

Svar og konklusion

Den sidste del af SCQA er essentiel. A’et står for Answer, så det er nu, du skal vise dit værd.

Fremlæg dine konklusioner eller løsninger tidligt i præsentationen, så dit publikum kan få lov at fordøje dem lidt. Senere kan du komme ind på, hvordan du er kommet frem til disse løsninger.

Next, lead with your answer.

Put your conclusion out there, and let people digest it.

Explain WHY this is the answer later on.

Example: pic.twitter.com/Ucq7CkIqvo
— Jasper Polak (@polak_jasper) July 23, 2022

Styrk dine pointer med pyramidestrukturen

For at dine budskaber fremstår stærke, kan du med fordel benytte dig af pyramidestrukturen.

Med pyramidestrukturen starter du bredere for at komme til den skarpe pointe. Understøt dine konklusioner med 3-5 argumenter. Læn dig op af forskning og data.

Du skal ikke have mere end en pointe per slide, så dit budskab brænder tydeligt igennem. Ingen pointe skal overlappe eller mangle.

Break down your answer using the Pyramid principle

• Back your conclusion with 3-5 key arguments
• Support your arguments with findings & data
• 1 argument per slide, drive your point home
• Nothing overlaps, nothing is missing
• "Nice to haves" go in the appendix

Example: pic.twitter.com/mQV4BSA9e5
— Jasper Polak (@polak_jasper) July 23, 2022

Overskriften på dine slides skal tilsammen fortælle din overordnende historie

En god måde at kvalitetstjekke et PowerPoint på er ved at læse kun overskrifterne i rap.

I en god PowerPoint fortæller overskrifterne alene præsentationens historie, og den travle chef har alligevel kun tid til at skimme overskrifterne.

En god overskrift skal præsentere slidens hovedpointe, tydeliggøre hovedargumentet og engagere publikum.

Overskriften skal understøttes i slides

For bedst at underbygge pointen i din overskrift skal det forklares, hvordan den præsenterede data leder til konklusionen, hvilket du med fordel kan understøtte med uddybende data og forskning samt kontekst.