Lav den perfekte, visuelle præsentation

Du laver dem selv. Du bliver præsenteret for dem hele tiden. PowerPoint-præsentationerne. Og måske er du også en af dem, der af og til synes, det er svært at lave en ’killer’-præsentation, der engagerer og er effektiv. Derfor giver vi dig 15 tips til at pifte dine præsentationer op – så du (temmelig sikkert) undgår en snorkende tilhørerskare.

Lær at lave en lidt mere funky og funktionel præsentation

Start med målgruppen

Du har hørt det tusind gange før, og nu får du det lige en gang til for prins Knud: Husk målgruppen. Hvem er det, du skal præsentere dine budskaber og pointer for? Hvor gamle er de? Hvad beskæftiger de sig med? Og hvad interesserer dem?

Drop dine kedelige PowerPoint-slides. Hiv en halv dag ud af kalenderen 5. oktober og lær, hvordan du præsenterer med Prezi.

Selvom du sikkert ikke har tid, er det alligevel en god ide at udfylde et hurtigt målgruppekort, inden du påbegynder din præsentation. Ask Hybel og Advice Digital giver et bud på et målgruppekort her.

Hav budskabet for øje

Hvad skal dine tilhørere tage med sig fra din præsentation? Dit budskab er vigtigt, og du bør have det for øje slide for slide.

Hold dig til én pointe per slide

Detaljerede tabeller, du ikke kan aflæse. Teksttunge slides, som oplægsholderen læser op fra. Listen over ’don’ts’ er lang, men en god tommelfingerregel er kun at have én pointe per slide.

Er PowerPoint det rette værktøj for dig?

Træd et skridt tilbage. PowerPoint er det primære præsentationsværktøj for de fleste, men der findes også andre værktøjer, som er mindst lige så gode – og måske endda bedre.

Med Prezi bliver dine præsentationer mere visuelle og interaktive. Du kan zoome og rotere og bevæge dig frit rundt i præsentationen. Og så er det let at integrere video og andet visuelt materiale i præsentationen.

Canva er et andet gratisværktøj med hundredevis af skabeloner, så du kan skræddersy dine præsentationer. Og det bedste af det hele er, at skabeloner, billeder og ikoner stort set er gratis.

PowerPoint-præsentationer er af og til et falsk sikkerhedsnet, men overvej, om du virkelig behøver at bruge PowerPoint til dit formål. Drist dig til i stedet at tegne på en flip-over, og hold dig til din mundtlige præsentation.

Udnyt Powerpoints muligheder til at spice dine præsentationer op

Hvis du er en af dem, der sværger til PowerPoint, hvorfor så ikke udnytte de mange muligheder – for eksempel ved at skræddersy størrelsen på dine slides, arbejde med figurer, når du beskærer billeder, og integrere multimedie-indhold.

Dyk ned i de konkrete tips her.

Brug kun billeder og visuelle elementer, når de understøtter dine pointer

Et billede siger mere end tusind ord. Men kun hvis det passer til din pointe. Ellers bliver billedet en mærkelig bastard, som bare er der, fordi du har læst dig frem til, at det er en god idé, i den her artikel.

Brug punktopstilling i stedet for lange tekstpassager

Du gør det sikkert allerede, men her får du en venlig påmindelse, som du evt. kan sende videre til chefen, næste gang han giver dig sine tysker-slides til gennemlæsning og korrektur. Brug punktopstilling fremfor tætskreven brødtekst. Det tvinger dig til at fatte dig i korthed og gør det mere overskueligt for dine tilhørere at orientere sig i præsentationen.

Lad være med at læse op af dine slides

Vi er tilbage ved det falske sikkerhedsnet. Hvis du læser op af dine slides, er der jo slet ingen grund til, at folk kommer for at høre dig. Du kan i princippet nøjes med at sende din præsentation. Præsentationen skal supplere dig som oplægsholder, så du får de mest essentielle pointer frem.

Brug en skrifttype, der er let at læse

Brug Arial, Helvetica eller lignende skrifttyper og gem Brush Script MT og Handwriting Dakota til fødselsdagskortet til mor. Dine tilhørere skal kunne læse, hvad der står på dine slides. Hold dig også gerne til en stor skriftstørrelse. På den måde tvinger du også dig selv til at fatte dig i korthed på slidene.

Involver dine tilhørere undervejs

For at undgå en stille snorken i salen kan du med fordel integrere spørgsmål i dine slides. Hvor mange har erfaring med XX? Hvad ville du have gjort i mit sted? Tal med sidemanden i to minutter om XX? Og hvis du er rigtig dristig, kan du bede tilhørerne gå ud på gulvet og diskutere XX.

Præsenter fra din egen computer

Den helt specielle skrifttype, I bruger i din virksomhed, kan meget let fucke up, hvis du præsenterer fra en anden computer. Og den video, du vil afspille, virker pludselig ikke. Det er ærgerligt, og du fremstår uprofessionel, når formateringen skrider i svinget.

Hold det kort

Det er videnskabeligt bevist, at vi maks. kan lytte koncentreret i 20 minutter. Hvis du kan fyre dine pointer af på bare 20 minutter (uden at tale så hurtigt, at du bliver uforståelig) er chancen for, at dine pointer sætter sig fast, steget markant. Hvis du har brug for mere tid, så sørg for at indlægge en pause, øvelse eller andet undervejs.

Kvalitet frem for kvantitet

Brug din og dine tilhøreres tid fornuftigt. Ingen gider en lang smøre om, hvad din virksomhed laver ned i mindste detalje, eller om din karrierevej fra avisbud til CEO (med mindre det spiller en MEGET afgørende rolle for din præsentation). Fyld dine slides med kvalitetsindhold, og hold det kort og præcist.

Øvelse gør mester

Vær forberedt. En effektiv præsentation er en velforberedt præsentation. Skriv evt. dine pointer ned i punktform på talekort, og lav en generalprøve på præsentationen. Når du har smagt på ordene én gang, virker de ikke nær så fremmede, når du for alvor er på.

Husk et dask med halen

Giv dine tilhørere noget til sidst i præsentationen, som gør, at de husker det, de lige har hørt. Din opgave til sidst er at samle op og få alle brikkerne sat sammen. Hvis du forestiller dig din præsentation som en fisk, hvor din første opgave er at lave en krog, der fanger opmærksomhed, for herefter at lave en indledning (fiskens hoved) og dernæst komme til selve indholdsdelen (fiskens mave) og så til sidst at runde af (fiskens ende) og til allersidst slutte med et dask med halen – noget overraskende eller sjovt – som gør din præsentation mindeværdig, så er du godt på vej til at give dine tilhørere en god, effektiv og præcis præsentation, som de kan huske.

God fornøjelse.

Artiklen er under kraftig inspiration fra Brain Tracy International.